個人情報の取扱いについて

データバンク株式会社（以下、当社）では、当社が管理・運営するEPARK車検（https://otakara-shaken.com/以下「本サイト」といいます。）サービスにおいてお客様の個人情報について、以下の通りお取扱い致します。

1.個人情報の利用目的

当社では、お客様からご提供いただく個人情報の利用目的をあらかじめ自社ホームページにおいて公表し明らかにするとともに、書面やウェブサイトの画面等でお客様から直接に個人情報をご提供いただく場合はいずれかの利用目的を明示し、この利用目的の範囲内において個人情報の取り扱いを行います。当社は、変更前の利用目的と相当の関連性を有する合意的な範囲内において下記の利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を下記に公表し明らかにいたします。

当社では「本サイト」サービスにおいてお預かりするお客様の個人情報につきましては、「加盟店が行うサービスにかかるクーポンの発行受付業務」「お問合せ頂くご質問・ご要望に対応させて頂くため」「その他当社の商品案内等の告知活動」「加盟店が提供するサービスの案内」に必要な範囲においてのみ利用し、それ以外に利用することはありません。

2.個人情報提供に関する本人の任意性の確保及び当該情報を提供しない場合に生じる結果について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記１項に定める利用目的の達成など「本サイト」サービスの利用ができなくなる場合があります。

3.個人情報の共同利用・第三者提供について

お預かりした個人情報については、お客様が「本サイト」にてクーポンの申込を行った場合に、加盟店がお客様からの申込を応諾した場合には、クーポン業務の受付処理のために以下の個人情報を加盟店グループと共同利用を行うために加盟店グループへ提供するものとします。

• 氏名
• 電話番号
• 携帯電話番号
• メールアドレス
• 登録された愛車情報

1. あらかじめご本人の同意がある場合
2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、秘密保持契約を締結した上、業務委託・業務提携を行う場合
3. 合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4. 法令により必要とされる場合
5. 以下いずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

6. 本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.個人情報の委託について

お預かりした個人情報は上記１項に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、業務委託先に委託する場合がございます。この場合、委託する業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるように致します。

5.お預かりした個人情報の開示等について

お預かりした個人情報の中で、お客様である本人様より開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止）を求められた場合は、「ご本人確認」をさせていただいたうえで、特別な理由のない限り、法令の規定に基づき速やかに対応させていただきます。下記の窓口まで、文書もしくは E-Mailでお申し出いただきますようお願い致します。

尚、「本サイト」でのクーポン購入後の「ご本人確認」について、原則としてクーポン番号・氏名・住所の確認＋免許証又は車検証の確認で本人確認を行います。 それ以外の詳細は当社ホームページの＜個人情報の開示等について＞等にあります。

6.個人情報の廃棄について

当社では、サービス提供の利便性ならびに情報セキュリティの双方を考慮し、予約者のうちダイレクトメールの配信を希望されないお客様からお預かりした個人情報の保管期間は車検満了月後3ヶ月間と定めております。
＜保管期間例＞車検満了月3月の方の個人情報は6月まで保管し、7月に削除実施する。

7.クッキーポリシー

当社では、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、または個々のお客様に対してカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、クッキーを使用して一定の情報を収集します。

1.クッキーについて

クッキーとはお客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。
クッキーには、当社によって設定されるもの（1st Party Cookie）と、当社と提携する第三者によって設定されるもの（3rd Party Cookie）があります。

2.クッキーの利用目的

1. 当社では、クッキーを、お客様がウェブサイトを閲覧する際に同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、お客様の利便性向上のために使用しています。
2. 当社では、クッキーを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
   また、この分析にあたっては、主に以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
3. この他、クッキーは、提携する広告配信サービス提供会社における行動ターゲティング広告の配信に使用される場合があります。

当サイトで使用しているツール
Google Analytics［ツール提供者：Google LLC.］

• Google Analyticsの利用規約
• Googleのプライバシーポリシー

3.クッキーの拒否方法

以下のいずれかに該当する内容のコメントやコンテンツなどが投稿された場合、利用者に通知することなく、当社にて削除・その他の必要な措置をとらせていただきます。

1. 全てのクッキーを拒否する方法
   お客様がブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効にすることが可能です。
   ただし、クッキーを無効にした場合は、一部のサービスが受けられない場合があります。
   クッキーの設定変更・削除等による変化・不具合等については弊社ではサポートできませんのでご了承ください。
   クッキーの設定の変更方法については、各ブラウザの製造元へご確認ください。
   以下は主なブラウザ等のサポートページです。
   閲覧時によっては、リンク先の移動や変更、または情報が最新でない場合があります。
   
   1. Chrome で Cookie を削除、許可、管理する
   2. Microsoft Edge で Cookie を削除する
   3. Firefox に保存された Cookie とサイトデータを消去する
   4. Mac の Safari で Cookieを消去する
   5. iPhone、iPad、iPod touch で Safari から閲覧履歴と Cookie を消去する
2. 一部のクッキーの無効化
   特定のツールごとにクッキーを無効化することもできます。
   特定のツールへの情報提供を停止するための方法につきましては、以下に記載するURLに記載されておりますのでご参照ください。
   ただし、これらのクッキー情報を削除した場合にも、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけない可能性があることにつきご了承ください。
   1. Google LLC

8.個人情報に関する管理部署およびお問合せ先

〒222－0033　神奈川県横浜市港北区新横浜3-20-8　ベネックスS-3ビル10F
データバンク株式会社
セキュリティ委員会

当社ホームページ：　https://www.databank-net.co.jp
個人情報保護管理責任者（セキュリティ管理責任者）： セキュリティ委員会

尚、当社の個人情報保護方針をさらに詳しくご覧になりたい方は、以下の個人情報保護方針をご覧ください。
データバンク株式会社
代表取締役　港 康隆

個人情報保護方針

データバンク株式会社では、ガソリンスタンドをはじめとした小売店の顧客管理等を行うためのシステムをASP方式によって提供したり、一般消費者向けのクーポン発行などの予約代行業務を行うポータルサイトを運営することにより、より良いサービスを提供するために顧客情報をお預かりしております。これらの個人情報は、顧客ならびにクライアント様にとって、大切な資産であり、これを保護していくことは、当社の社会的責任だと考えております。

当社では、「個人情報保護方針」を下記の通り定めるとともに、全社員一丸となって個人情報のマネジメントならびにリスク管理を推進、改善を重ねてまいります。

＜個人情報保護方針＞

1. 当社は、事業の範囲内でのみ、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行ないます。
2. 当社が取得した個人情報について、ご本人からの個別の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて 個人情報を利用いたしません。 尚、目的外利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対し、 適切な予防策ならびに是正策を講じます。
4. 当社は、個人情報保護管理者を置き、適切な管理運営を行ないます。
5. 当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適切な取扱方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。
6. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報保護・マネジメント・システムを経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。
8. 当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

[初　版]　平成16年5月12日
[改訂日]　令和5年9月1日
データバンク株式会社
代表取締役　港 康隆

個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情、確認等につきましては、下記の担当部署へご連絡ください。
データバンク株式会社
個人情報保護事務局（セキュリティ委員会）
電　話：　045-478-7033